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因为该类KVM解决方案使用IP网络来连接服务器，因而完全解除了距离的限制，管理者能够任意存取且管理全世界任何一个角落的服务器。这样做的好处是显而易见的，公司不必花费大量差旅费用让管理员从这里飞到那里进行设备的维护或紧急处理发生的问题，而这些问题在很多情况下简单的重启一下机器就可以解决。公司也不必为每个分支机构配备IT管理人员，不仅会有不菲的工资开支，也不会有人员管理不便的情况。更重要的是管理员可以实时处理突发的问题，同工程师在现场没有任何区别，大大提升了反应速度，减少了因宕机而对企业造成的不必要的损失。
当机房日益增加服务器等设备的时候，机柜内无法容纳更多的操作端(键盘、鼠标、显示器)，这个时候，历史需要一种能实现操作端共享的设备。这个时候，KVM诞生了，KVM原 名为'鼠标、键盘、显示器'共享器''。
这时的KVM只能实现简单的手动面板控制，而且于PS/2接口的服务器，同时，只能实现单台机器按顺序开机控制，经常出现丢鼠标、键盘的问题。
KVM 切换器通常应用于一或多位管理员管理多台计算机的环境，或是一位使用者操作2或多台计算机的环境，包括网络操作中心、信息中心、服务器机房、软件开发、测试实验室、服务中心、部门局域网及桌面上同时安装多台计算机。符合您的操作方式的KVM切换器可以提供的生产力附加价值，远超过空间、硬件及家具的节省。 但是，除非您确定所选择的「解决方案」不会导致新的问题，否则请勿相信所有的，请查找与您的操作需求相符，并可轻松且经济地扩充、升级及重新配置的KVM切换器，选择不论您的硬件组合为何 都可以地进行工作的切换器。
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