设计研究院图纸文件加密

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设计研究院图纸文件加密

背景分析
从我们多年与设计院行业客户打交道的经验来看，目前会比较头痛一下几个问题：
• 员工上班时间干私活。设计院投入大量资金做了信息化系统，多年经验积累的项目文档资源库，个别员工却工作时间利用院内核心资源承接私活。
• 项目信息泄露。设计院接洽的项目，院内个别员工知晓后，可能通过别的壳公司拿到项目，再利用设计院资源和几个同事一起揽下项目在院内做。我们接触到的不少设计院，因此每年流失至少几百万的项目，给院里造成了很大损失。
• 项目交付时出现问题。项目文档一旦交给客户将无法受控而影响商务环节。不少设计院会遇到价格因素而失去项目但 后发现客户采用的方案和自己设计的类似，异或项目文档交给客户后造成款项难受。
• 机密信息泄密。院内大量重要信息文档或分散或集中的存储在计算机网络内，内部有意无意的行为造成重要文档的泄密，却会给设计院带来损失。

需求分析
我们认为在以尽量不影响原有工作习惯的情况下，以确保院内重要文档安全为核心，以设计院自身特点保密策略，在设计院内部计算机网络部署反泄密系统。 方案实现以下诉求：
1、确保设计院内部协同工作的前提下，有效防止了受控文档在组织内部任意扩散；
2、防止重要项目小组内、外部接触受控文档的人员擅自将文档的内容泄漏到项目小组以外；
3、管控授权外发文档，防止将解密后的文件交给外部合作单位导致二次泄密。

解决方案
ITEN根据企业级用户的实际需求，研发了以的PHOENIX加密技术为核心的，集身份认证与权限管理、自动备份、U盘管控、程序控制、日志记录、截屏监控、远程通讯等多功能模块于一体的反商业泄密系统软件，是解决企业信息安全泄密问题的方案。信息安全，网络安全权限管理
•  事前主动防御：安腾反泄密软件对已有的或正在生成的Office电子文档、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护，被加密的文档只能被授权用户在授权环境（如,企业内部网络）中应用，文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境，加密信息均无法打开使用。信息安全网络安全u盘管控
•  事中有效控制：安腾反泄密软件的加密过程不会因修改程序或进程名，更改保存文件后缀等作弊手段而失效，同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外，安腾反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施，并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。南昌
•  事后溯源补缺：安腾反泄密软件提供日志记录和自动备份功能，前者可以将的操作过程详细、完整地记录下来，方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时，通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。南昌</a></a></a>