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KVM已经能够将企业的IT管理员从简单而枯燥的机房维护中解脱出来，集中精力从事更有意义的工作。具体而言，无论服务器是集中放置在同一个数据中心机房，还是分散放置在几个不同地点的机房，IT管理员都可以随时随地对所有的设备进行维护和管理、进行BIOS等级的控制甚至开/关设备的电源。无论这些设备的是X86架构还是小型机，也无论操作系统是UNIX还是LINUX、WINDOWS，管理员都可以在一个统一的操作界面上对所有的设备进行管理。有些新型的KVM还能够提供多重身份验证功能，从UKEY到动态令牌，短信，指纹识别等等，能大程度保障系统安全性。而对于放置在机房内的所有设备，无须再为其配备一套的操作终端，来占据宝贵的机房空间;同样也避免了像以往一样抱着一套操作终端(键盘、鼠标和显示器或笔记本)穿梭于嘈杂的机柜之间完成维护工作。如果管理员想某一台设备进行操作，无论管理员身在何处，他只需通过连网的电脑，就可以对该设备进行设定、维护和管理。
当机房日益增加服务器等设备的时候，机柜内无法容纳更多的操作端(键盘、鼠标、显示器)，这个时候，历史需要一种能实现操作端共享的设备。这个时候，KVM诞生了，KVM原 名为'鼠标、键盘、显示器'共享器''。
这时的KVM只能实现简单的手动面板控制，而且于PS/2接口的服务器，同时，只能实现单台机器按顺序开机控制，经常出现丢鼠标、键盘的问题。
类型主要指KVM切换器所控制的终端类型，如果终端主要是控制电脑则可以叫做多电脑控制类型。KVM的领域，也已经扩展到串口设备，如集线器、路由器、储存设备及UPS等。精密的KVM可以让多位使用者在任何地点、任何时间访问数以千计的服务器和网络设备。而且，如事件记录、远程电源管理、多层次使用者权限安全管理、环境警示系统、Cat5电缆线等功能，帮助IT管理者从他们希望的任何地点安全地管理日常的运作。让您轻易访问、监视及管理您所有的IT设备。称之为数据中心管理(Total Data Center Management，TDCM)。它是一种集中式管理，可以增加IT设备正常运作的时间(因为可以减少访问及诊断的时间)，节省可观的楼地板面积以及不必要的设备与人力，毋须考虑网络的效率就可以访问所有的设备，可以地提升您的商业竞争力。
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