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如何防范企业库存虚高?
1、让老板重视起来。
老板不重视,这个问题就得不到根本解决。只要老板不重视,员工报销就很难提供发票,老板对公司的现金随意支取,又不提供发票。用不了5-6年,库存现金就会高过利润,等到税务部门与工商部门让公司解释,为啥年营业额1000万的公司,库存现金就有500万的时候,我相信任何会计也是解释不清楚的。
2、财务报销要凭证,无凭证一定要有替代发票。
老板对会未财务必精通,会计要及时提醒,协助老板完善会计制度。低限度做到员工报销要提供必要的凭证,实在无法提供凭证,也需要有替代发票方案,不能放任不管,积少成多。其实员工取得发票的方法有很多:
① 可以申请个人代开劳务费,增值税税率为3%,现阶段执行1%的税率。附加税如果符合条件是减免的。
② 小规模免税。现在小规模公司开具普通,是免税的。员工报销没有发票找几个小规模开下也不是什么难事。
③ 做入工资。对于实在没有办法取得发票的报销,计入其个人工资。(这种情况很少)这种情况会增加其个人所得税。
3、零星开支要合理利用
支付个人500元以下零星支出,取得收据,并注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,就可以作为税前扣除凭证。公司需要预备些零星开支凭证,对于钱数少,发票也实在没有的情况,计入零星开支。
4、借款及时入账。
无论是老板(股东)的支取,还是员工的备用金,及时计入到“其他应收”账款下,不要在库存现金下。这样即给库存现金瘦身了,又能知道该找谁要报销凭证,后没有报销凭证,也能做营业外支出处理。