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KVM切换器的许多好处都非常显而易见，您可以重新利用空间及整齐地重整桌面上或机架上2、3或更多计算机的设备;您可以节省服务器机房及信息中心里面不常使用的键盘、屏幕及鼠标等设备成本;您也可以中央控制管理多台计算机，而不需麻烦的由一台使用者工作站换到另一台使用者工作站。 此外，还可以节省空调、能源等消耗; 节省机架、设备成本; 以及地面空间。
如今的KVM已经由过去昂贵、体积笨重、连接线复杂、传输距离有限的传统形象转变为不受距离限制并且可以带外(out-of-band)进行服务器连接的全新设计。这将使7×24小时不间断提供关键任务服务的数据中心拥有多种连接弹性--包括距离长达300米的标准UTP连接线(Cat5、Cat5e、Cat6、Cat7)、IP/Web访问,以及整合上述方案的各种连接方式。
类型主要指KVM切换器所控制的终端类型，如果终端主要是控制电脑则可以叫做多电脑控制类型。KVM的领域，也已经扩展到串口设备，如集线器、路由器、储存设备及UPS等。精密的KVM可以让多位使用者在任何地点、任何时间访问数以千计的服务器和网络设备。而且，如事件记录、远程电源管理、多层次使用者权限安全管理、环境警示系统、Cat5电缆线等功能，帮助IT管理者从他们希望的任何地点安全地管理日常的运作。让您轻易访问、监视及管理您所有的IT设备。称之为数据中心管理(Total Data Center Management，TDCM)。它是一种集中式管理，可以增加IT设备正常运作的时间(因为可以减少访问及诊断的时间)，节省可观的楼地板面积以及不必要的设备与人力，毋须考虑网络的效率就可以访问所有的设备，可以地提升您的商业竞争力。
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