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档案室库房环境的温湿度的变化与各种档案、资料以及文件的寿命是息息相关的。不适宜的温湿度不仅不利于档案的长期存放，而且还可加速其他因素对档案的破坏。比如在我国长江中下游地区，每年3-10月的降雨量都是比较多的，尤其是在6、7月的梅雨天里更是阴雨连绵，常常会使档案室库房内的相对湿度远远超出规定的标准范围，这对档案的安全造成的威胁。潮湿的空气不仅会使档案纸张吸湿受潮变软、变黄、变暗;而且，还会使字迹、墨水出现扩散、模糊、褪色等现象;严重的甚至还会出现霉变、虫蛀等问题。因此，在多雨潮湿季节，一定要加强档案室库房的防潮除湿工作。
机房恒湿机在机房环境中的主要作用和地位又是什么呢？
现如今，随着计算机技术的不断发展和计算机系统的广泛使用，机房环境满足计算机设备对温湿度等技术要求。大家知道，为了确保机房内数据设备可靠的运转，除了严格的控制温度以外，还应把湿度控制在规定的范围以内。通常情况下，机房环境的温度应控制在23±1℃，相对湿度保持在是45%～60%RH这一标准范围之内是为适宜的。
机房恒湿机主要采用湿度调节技术和除湿技术来实现湿度的调节和控制。具体来说，它包括以下几个部分：
1. 湿度传感器：用于实时监测机房内湿度的变化情况，并将数据传输给控制系统。
2. 控制系统：根据湿度传感器传输的数据和控制算法，自动调节湿度，使其保持在设定的范围内。
3. 除湿系统：当湿度过高时，除湿系统会自动启动，将多余的水分排出机房，以降低湿度。
4. 加湿系统：当湿度过低时，加湿系统会自动启动，将水分加入机房内，以提高湿度。
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