企业文档管理软件实现企业办公、文档一体化

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企业现状管理痛点问题：
1、管理无序化：企业内部日常主要是电子文件管理，文件储存多且分布散乱，统一储存管理受限制：2、检索利用困难：文件储存各个电脑，利用跨越级别人数多，协调使用浪费时间：
3、审批流程多无法共享：各分公司文件上传下达的行政管理文件等（包括OA、ERP、行政审批相关文件）各部门办公文件无法共享：
4、会计凭证查档利用率低：原始凭证库房存储多，且查阅困难，利用率低：
5、文件安全问题难把控：任何企业的工作流程都离不开文档管理环节，面对复杂的业务流程、频繁上传文档、跨部门区域，缺乏有效的权限管理，难以控制文档的预览和编辑权限，导致信息泄露：
从企业实际需求出发，畅飞扬以经验及的信息技术应用为支撑，为其构建了办公、文档一体化管理系统—小畅云档，目标建设规范的企业文档管理系统，实现办公管理、文档管理、档案管理的一体化集成，支撑公司对各类文档、档案资源进行全生命周期管控。
企业文档管理系统——小畅云档
小畅云档——带来一种全新的电子文件管理方式
01 资源整合：办公、文档一体化管理
原本，员工开展办公管理，文档管理等工作时，需要各部门登录不同的系统，畅飞扬企业文档管理系统，实现员工通过一个平台、一次登陆，即可集中处理信息、快速开展各项工作。既避免了登陆多个系统的繁琐操作，让员工处理事务更；也从企业层面实现了聚合化管控，节约了企业的开发与部署成本。
02 的共享与协作：文档储存整合、协同分享、沟通
不同业务模块文件，文档等着集中到一个平台统一管理，实现文档、档案的规范储存，分享功能，文件可多人在线预览，促进结构化知识的有序沉淀，方便后续协同应用。
03 文档应用在线预览：文件智能检索，搜索记录有迹可循
通过系统内置强大的检索功能，员工可依权限快速检索所需文件、档案、信息等。系统支持全文检索，条件组合检索方式，并依权限展示结果，实现信息安全的把控。帮助用户便捷的定位到所需文件，同时提供历史搜索记录，方便用户下次搜索时有迹可循。
04 会计凭证：记录原始凭证，经济业务合理性
目录挂接扫描件，对单据进行整理，归纳、储存管理。支持在线预览统筹管理。会计凭证主要是原始凭证，需要通过系统登记上架入库，记录原始凭证在库房存放的位置及著录关键要素信息，方便总分部查档利用。
05 借阅管理，文件方面利用
提供的借阅管理，已深入照顾到一式多份的文档，对每一份文档，都可实施借阅。系统自定义借阅时间，为文件资料的方便利用，记录可循，使繁琐的文档管理工作更为便捷。
06 智能化提升，文件预警提醒
支持证照、商务采购合同等重要资料到期预警设置，在时间结束时系统会自动提示提醒消息
07 完善的企业架构，实现分级管理
后台支持创建组织架构，文档与企业组织架构自适应，企业主可按照企业管理体系实现文档分权、分级管理。实现职责分工和协作。通过明确各个部门和岗位的职责和任务，避免了工作重复和冲突，提高了工作效率。
08 安全机制：权限管理体系+文档加密存储
文档是企业的重要资产，通过千人千面的权限体系，你可以对不同层级的文件夹，不同岗位的成员立设置权限，实现文件管理的「和而不同」。在信息同步共享的同时，也能建立信息边界，文件不被无权人员访问，保护核心文件的安全性。

畅飞扬作为国内的档案管理解决供应商，我们不仅可以针对性提供平台应用，也会针对需求定制化需求。并对用户进行系统化培训，帮助用户落实化文档管理。

放眼将来，畅飞扬将会与更多企业保持密切合作，深入挖掘档案价值，将继续用强大的研发实力，的产品定位，完善的运维客服，为企业提供更加完善的产品与服务，促进档案工作在上新台阶。