图纸管理软件适用word软件图号管理
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文件夹设置
在文件服务器中建立好目录树的目录后，我们可以通过在T盘或软件界面新建文件夹来扩张目录树，并对各级的目录进行授权，选择文件夹-----安全权限----添加----选择用户----勾选权限----确定
权限分为 可见、只读、修改、、上传、下载、重命名、授权权限（授权权限是指该用户可以对该目录授权给其他用户使用）
文件查找：
文件查找分为普通搜索和搜索，可以选择，搜索采用等搜索引擎模式，可以对文件任意属性进行查找
权限分配
功能权限分为系统权限和菜单权限两种，说明如下：
系统权限：系统管理内各个模块的管理权限，分配了系统权限的用户能看到系统管理内的模块，并可以进行设置
菜单权限：文档管理内对文档的操作菜单的权限，比如文件发布，编码修改等，都需要拥有菜单权限才可以进行操作
文件入库
文件上传到服务器时文件是没有任何属性的
当我们在软件界面对该文件进行操作（剪切移动、入库、发布等）后，文件记录到数据库，会对该文件附加一层属性
当文件附加完属性之后，可以在软件界面右上角对文件进行搜索，新上传的文件可以对文件的目录右键----批量入库，或选择文件 点击入库修改，可以对文件进行编码 或直接点击确定，让文件入库。
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