图纸文档管理软件-驭封数据管理系统(以下简称“驭封软件”)--由上海朝玉自行开发并向广大用户开放。驭封数据管理软件分为:企业版和校园版两个产品,分别供企业和学校选购。
授权范围
授权范围是指在文档中心----安全权限 对文件开放了授权权限的用户,只能对特定的用户进行授权,如果没有设置授权权限并且拥有授权权限,则可以给所有人进行授权。

发布的概念:
针对文件的正式使用版本,云图管家设计的专属的文件发布区,在系统管理,文件服务器中新建发布区,重新登陆软件后,找到发布区的文件夹 发布区的文件夹只能在软件界面右键新建,发布区的文件无法被,不能随意修改,只能将文件签出后修改,并生成版本记录。

权限分配
功能权限分为系统权限和菜单权限两种,说明如下:
系统权限:系统管理内各个模块的管理权限,分配了系统权限的用户能看到系统管理内的模块,并可以进行设置
菜单权限:文档管理内对文档的操作菜单的权限,比如文件发布,编码修改等,都需要拥有菜单权限才可以进行操作

文件发布设置
系统管理----权限管理----选择用户或分组----菜单权限----勾选快速升版选项----保存
快速升版权限可以让用户使用文件快速发布和正式文件升级功能,勾选了该设置后,被选择的用户登录软件后可以对文件或文件夹进行发布,发布分为文件发布和文件夹发布。
文件发布:选择文件----右键----快速发布----发布至发布区----选择发布路径----确定
图纸杂乱,图号易混,无法追溯,欢迎试用驭封图纸文档管理软件。