图文档管理软件支持proe软件图纸图纸版本号管理
图纸文档管理软件-驭封数据管理系统(以下简称“驭封软件”)--由上海朝玉自行开发并向广大用户开放。驭封数据管理软件分为:企业版和校园版两个产品,分别供企业和学校选购。
发布的概念:
针对文件的正式使用版本,云图管家设计的专属的文件发布区,在系统管理,文件服务器中新建发布区,重新登陆软件后,找到发布区的文件夹 发布区的文件夹只能在软件界面右键新建,发布区的文件无法被,不能随意修改,只能将文件签出后修改,并生成版本记录。
授权范围
授权范围是指在文档中心----安全权限 对文件开放了授权权限的用户,只能对特定的用户进行授权,如果没有设置授权权限并且拥有授权权限,则可以给所有人进行授权。
管理员登录及账号创建
本系统中管理员账号至关重要,请妥善保管。管理员账号安装后会默认生成(密码自行修改)。打开软件,进入如下界面,输入账号和密码,开始驭封数据管理系统的使用。
管理员可以创建组织结构、员工账号、分配权限等以及可以数据(此项非常重要,请妥善管理管理员账号)。
组织结构设置
组织管理可以对公司的员工信息进行设置,给每个员工设置一个登陆账号密码,及所属部门,我们在分配权限和管理的时候可以对整个部门或单个员工进行授权,支持组织管理批量导入导出,也可在软件界面进行单个用户的添加和信息修改。
当公司员工比较多时,建议使用编码代替登陆账号,如:YF001 、YF002
上海朝玉把每一个客户当作自己的战略合作伙伴,及时竭诚的为客户解决好每一个技术问题。驭封图纸文档管理软件用户可以随时通过网络形式找到我司技术人员,获取相应技术支持。