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其实细心观察就容易发现,能够自主研发呼叫中心系统,并且拥有丰富项目实施经验的十几年以上的老牌呼叫中心厂商就那么几家。再从这些老牌呼叫中心厂家中选择适合企业自身需求的系统,这就是做得好的呼叫中心系统。
这些老牌呼叫中心厂家能够十几年甚至二十几年专注呼叫中心产品,必定有着特的优势,在某些地方是其他厂商无法的。如这些老牌系统厂商有的是客服呼入型系统功能做得不尽,有的是外呼营销型系统做得特别好,有的是在医疗行业做得很顺手,有的则是在金融行业做得好,总之是在某个方面做得很。
在选择呼叫中心系统厂商时,就需要结合行业特性,观察系统厂商是否有很多相关行业的案例,能否满足自身的功能需求,后再对比选择价格实惠的厂家。
客服电话的应用场景通常是以呼入的电话为主,属于服务性质的更重视服务质量,客服电话方案主要解决呼叫中心运营中的一些问题,搭建一套客服系统就能解决。
企业的客服电话通常都是统一的一个热线号码,如:400电话、800电话、95号码、96号码、固话号码等。客服系统可以将企业热线号码接入,客户就可以同时拨打热线号码,系统便将来电分配给坐席,这就避免了占线问题。
日常生活中我们也经常遇到这种情况,在咨询某服务热线时,都会听到这样的提示音“为了您的权益,您的通话可能会被录音”,通话录音在客服职场中是非常重要的。一方面录音记录是保护双方权益的有力证据,另一方面录音记录也是提升企业服务质量的参考依据。
400呼叫中心软件与通用型的呼叫中心系统有所区别,400电话通常是企业申请的热线号码,用于对外宣传,客户通过统一的400热线号码联系企业获得服务。
公司电话系统是通过的软件系统将公司电话和计算机连接起来,能够实现快速自动拨号、来电弹屏、通话录音、客户关系管理、通话量统计、通话记录/录音实时查询、自定义语音导航、工单管理、知识库等功能。
企业搭建公司电话系统能够实现智能的转接功能,每位接线员分配一个分机,外线接入时可按IVR转接到对应坐席,遇到占线或分机无人接听,可按需把电话转接到另一个分机上,避免来电流失。除此之外系统还有留言功能,如遇到特殊情况,无坐席在线时,系统就会自动转到留言引导客户留言。
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