会博通综合档案管理系统
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更新时间：2019-02-13 10:34:01 信息编号：256996723

价格：
面议
品牌：
其它
版本类型：
企业版
关键词：
档案管理,会博通综合知识管理,档案管理系统

谭卓之

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详情介绍

会博通综合档案管理系统

商品别名	档案管理系统	面向地区	广东广州	品牌	其它
版本类型	企业版	软件类型	企业管理软件	软件类别	企业管理软件
系统平台要求	windows2000	语言版本	简体中文版

会博通是一个天生的数字化综合档案管理系统，它的底层设计，充分考虑了数字化档案管理的需要，并且，可对纸质档案和数字化档案实施同步管理。

档案分类方法

会博通容许用户根据自己的需求，对档案进行任意分类，但档案分类一般都要遵循一定的标准与规范。
对于机构和事业单位，档案可分为：

文书档案
财务档案
科技档案
照片档案
声像档案
档案
实物档案等大类。

对于企业，一般按标准将档案分为10大类，即：

党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
产品类
科学技术研究类
基本建设类
设备仪器类
会计档案类、
干部职工档案类

对于特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设类目。
根据大类，还可往下细分，即形成档案分类架构，会博通规定，档案的底层分类就是案卷或盒。

档案管理与利用授权
会博通的授权，是按档案类型来进行的，对上位类进行授权，下位类将继承其权限。
会博通提供了用户架构和岗位（角色）的管理功能，将某一岗位的权限授予某组织，将大大简化授权操作。

归档与录入
会博通提供了多种文件录入与归档的操作方法，用户可根据自己的需要灵活使用。
归档编辑功能是一个综合性的归档平台，将文件归为档案、档案属性的录入、电子文档的引入以及档案注册、表格打印等各种归档操作，都可在一个操作界面内完成。
在会博通的桌面工具中，还提供了一个将已存在的电子文档按一定规则批量引入系统的程序，可大大加快电子文件归档处理的速度。
会博通的纸质档案数字化流程管理方法，可是纸质档案的数字化过程，实现无纸化全流程管理，并全面记录数字化的操作过程。

档案搜索与利用
会博通提供了一个的搜索平台，术语是“工作搜索”，可非常方便的依权限和关键词搜索档案。
有权限阅读的档案，可直接阅读电子文档，如果只能看到条目，因工作需要借阅原件或电子文档、或需要复印打印文件，都可以发起借用流程，并且，整个借用与归还过程，可全面实现流程化、无纸化。
会博通还提供了搜索的通用接口，用于将会博通的工作搜索嵌入需要搜索和查阅档案的其他系统，为其它系统提供档案知识支持。

条形码与电子标签
会博通将条形码与电子标签技术引入了档案管理，支持各种常用码制的条形码（包括二维码）和电子标签，也可将电子标签与条形码合二为一。

档案统计
提供各种档案管理所需的统计功能，包括综合统计、档案工作汇总表、数字档案统计表、档案年度分布统计表、档案保管期限分布统计表、档案密级分布统计表、档案电子文档类型统计表、档案整理个人工作量统计表等。

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