怎么管理员工电脑文件防止文件被私自外发，拷贝，打印

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A、所有员工集中管理：
所有员工集中管理，屏幕随时查看，工作与访问记录可追溯回查。

B、内部屏幕监控：
监控公司电脑一举一动；防飞单+防泄密+提高工作效率；上网行为管理，提升工作效率；隐蔽性强，安全性高，适合任何网络情况

C、企业管控系统内部聊天系统：
其功能与完全一致，但是全是公司内部员工
可以让公司内部员工文件往来畅通无阻，但是不能让他们把文件发送到公司外部。
聊天记录等不会在第三方服务器上，而是在公司内部服务器上。更加全面的保护了公司的数据安全。

D、安全盒子全网监控系统的使用效果
1、点击远程协助，管理员可以通过上方的控制台操控员工鼠标、键盘、屏幕截屏等功能。
2、点击行为分析，管理员可以选择需要的项目，通过点击选择时间范围，可以有选择性的查看员工某段时间电脑操作情况。
3、点击媒体设备，点击视频等工具就可以实时查看员工办公室情况。
4、通过点击文件管理，可以将控制端文件传给PC机，也可以将PC端文件拉到控制端。

E、即时通讯管控功能详解
1、聊天记录审计
完整记录、、Skype、TM、RTX、阿里旺旺数十种主流即时通讯工具的聊天内容，防止有意无意泄密。
2、文档外发控制
能够控制类型或文件夹的文件发送，控制非法的文件传输。
限制通过即时通信工具外发名称或者超过限定大小的文件。
3、图片外发控制
限制通过即时通讯工具外发图片，并可备份被禁止发送的图片。

F、敏感内容识别功能详解
1、敏感内容定义
支持通过关键字和正则式等多种组合定义敏感信息。
支持从样本文档分析提取特征信息，定义敏感信息。
2、敏感内容发现
支持通过本地扫描和远程扫描发现敏感信息。
通过全盘扫描在全网内统一检查敏感内容，发现敏感信息。
3、敏感内容监视
新建和下载文档到计算机，发现敏感内容触发报警。
含敏感信息的文档通过流通渠道外传时，发现敏感内容，触发报警。
4、敏感内容保护
当含有敏感信息的文档发生外传行为时，进行阻断或审计。
创建、编辑含有敏感信息的文档时，自动对文档进行加密保护。

G、网页浏览管控功能详解
1、网页浏览统计
统计用户访问各网站的时长及百分比，并以清晰的图表形式输出统计结果，掌握用户访问各类型网站的时长和比重。
可按照部门类型、网站类型等多个角度对网页浏览进行分类统计。
同时支持对网页进行自定义分类统计，合理管控任何类型网页浏览。
2、网页浏览控制
控制用户允许访问的网站范围，减少访问非法网站带来的安全风险。
支持分时段、分类别进行上网限制，帮助员工专注核心工作。
支持在网址中使用通配符。
3、网页浏览审计
记录浏览网页的标题、网址、时间等详细信息。

H、应用程序管控功能详解
1、应用程序统计
统计用户使用各种应用程序的时长及百分比，并以清晰的图表形式输出统计结果，以了解用户工作情况。
可按照部门类型、应用类型等多个角度对应用程序进行分类统计，详细掌握工作状态，进行效率评估。
同时支持对应用程序进行自定义分类统计，全面掌握内部动态。
2、应用程序记录
记录各种程序的启动/退出、窗口标题切换等信息。（禁止下载影音文件，应用程式分类分治，应用程序分时运行）
3、应用程序控制
限制用户使用应用程序的权限，防止存在安全风险的程序运行。
支持对应用程序进行分类控制。
支持分时段进行控制，实现人性化管理。
4、软件安装/卸载管理
可以限制员工安装工作无关的软件，同时也能禁止员工卸载重要的应用软件，规范员工电脑的软件使用。
支持对客户端进行批量卸载软件，同时可通过“可持续”任务对软件进行“监控”，卸载之后再次安装也能被卸载
5、屏幕水印
支持在计算机屏幕显示图片、文字、二维码、点阵水印，防止拍照泄密。

假如一个企业里，所有员工的电脑都安装了InfoTech企业管控系统
1、沙箱系统的真实存储在服务器上，员工的电脑中其实没有任何工作文件。
2、员工电脑一旦脱离局域网，便成为一台“新”电脑，空空如也，不存储任何文件。
3、将文件拷贝到U盘，无法将真实的文件拷贝进去。在涉密系统下会显示文件在U盘中的假象，并且可以正常使用；一旦脱离涉密系统，U盘依然是空的。
4、病毒肆虐，删除了电脑的关键系统组件，但电脑依然能正常运行，因为不是真实的系统路径，病毒只破坏了一个虚假的系统目录。


系统内集成了众多价值的组建模块
1、内部屏幕监控
监控公司电脑一举一动；防飞单+防泄密+提高工作效率；上网行为管理，提升工作效率；隐蔽性强，安全性高，适合任何网络情况。
2、磁盘加密
装载我们的沙盒的计算机，同时可以为其他的磁盘、优盘、移动硬盘进行加密成为一个安全工作站
3、文件夹加密
可以给文件夹设置成透明加密，不同用户不同权限等级；有的用户可以直接访问，有的用户加密无法访问，有的用户根本看不见这个文件夹。
4、不改变操作习惯
装载InfoTech沙盒，加速加固电脑；无需换电脑，无需重装系统；并完全不改变用户电脑使用习惯。