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因为该类KVM解决方案使用IP网络来连接服务器，因而完全解除了距离的限制，管理者能够任意存取且管理全世界任何一个角落的服务器。这样做的好处是显而易见的，公司不必花费大量差旅费用让管理员从这里飞到那里进行设备的维护或紧急处理发生的问题，而这些问题在很多情况下简单的重启一下机器就可以解决。公司也不必为每个分支机构配备IT管理人员，不仅会有不菲的工资开支，也不会有人员管理不便的情况。更重要的是管理员可以实时处理突发的问题，同工程师在现场没有任何区别，大大提升了反应速度，减少了因宕机而对企业造成的不必要的损失。
KVM切换器的许多好处都非常显而易见，您可以重新利用空间及整齐地重整桌面上或机架上2、3或更多计算机的设备;您可以节省服务器机房及信息中心里面不常使用的键盘、屏幕及鼠标等设备成本;您也可以中央控制管理多台计算机，而不需麻烦的由一台使用者工作站换到另一台使用者工作站。 此外，还可以节省空调、能源等消耗; 节省机架、设备成本; 以及地面空间。
类型主要指KVM切换器所控制的终端类型，如果终端主要是控制电脑则可以叫做多电脑控制类型。KVM的领域，也已经扩展到串口设备，如集线器、路由器、储存设备及UPS等。精密的KVM可以让多位使用者在任何地点、任何时间访问数以千计的服务器和网络设备。而且，如事件记录、远程电源管理、多层次使用者权限安全管理、环境警示系统、Cat5电缆线等功能，帮助IT管理者从他们希望的任何地点安全地管理日常的运作。让您轻易访问、监视及管理您所有的IT设备。称之为数据中心管理(Total Data Center Management，TDCM)。它是一种集中式管理，可以增加IT设备正常运作的时间(因为可以减少访问及诊断的时间)，节省可观的楼地板面积以及不必要的设备与人力，毋须考虑网络的效率就可以访问所有的设备，可以地提升您的商业竞争力。
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