潍坊农村社区审批管理系统寿光高密安丘昌乐临朐

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潍坊农村社区审批管理系统寿光高密安丘昌乐临朐

系统功能主要包含业务流程管理、公文管理、个人事务、信息发布、信息交流、知识管理、行政管理、人力资源、民声在线等几大模块。
u一、业务流程管理
镇相关各部门业务流程的集中管控和办理。分为党务管理、计生服务、社会保障、农业服务、农村经营、民政救助、生产生活、规划建设八大模块的几十个业务流程的发起、审批、办理等过程和资料的管理。（以下为实际业务流程示例图）
1、社区（村委）发起流程步，进行资料的上传和流程发起。（可连接摄像头视频观看现场情况，后期步可做到居民发起流程，居发可以通过姜庄镇网站进行表单填写自动进行流程步，第二步再流转到村委进行审批，流程自动往下审批。）
2、第二步，流转到镇相对应流程部门，进行审批。
3、第三步，流程自动流转到相应局部门进行终审批后，完结流程。oa2.jpg
流程追踪（流程具体办理状态时时查看）
流程监控（可随时查看所有流程的办理状态、时间、当前处理人和周期等）
1.1流程设置功能
农村社区管理系统具有流程设计功能，流程设计器参照了国际通行标准WFMC定义如转下一步、退回、删除、暂存、内部阅办、补正、暂停、转其他人、会签、拟办等多种控制操作功能。同时还支持多个人在同程步骤对公文进行并行审批，并可以设置是否按顺序审批，如果设置了按顺序修改，还可以设置每个人的审批顺序；进行流程跳转设置后，系统内的流程设置采用组织机构与用户相结合的设置，实现严格的流程授权控制。

在流程设置中，可以设置流程催督时间，流程中的处理人在时间到达时即会收到即时消息提醒，系统还可支持短信提醒，达到催督提醒的目的。

对企业现有流程进行梳理后，可以通过流程管理工具进行固化，明确各个部门、岗位之间的权责，提高业务流转效率，增强企业协同能力。

1.2流程节点控制
流程管理功能强大，可灵活配置流程节点，每个流程节点有多种属性类的参数设置（如修改权限、阅读权限、填写审批意见权限、审批意见屏蔽方式、催办期限等），可支持多种条件流转（如按相关属性，按金额大小、所属职能部门等方式）。如下图：

1.3流程监控
协同管理平台提供流程监控功能，通过分析流程节点的数据，可以找出流程中的瓶径，通过监督，避免了人为因素的干扰，如下图：

1.4流程查询
我们可以在“流程查询”中查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批状态，还能查看流程的详细内容，如下图：

1.5内部协同
在日常工作中，对于一些临时性的工作和任务，企业是没有固定的流程可以处理，这时用户可以通过内部协同功能临时建立一个工作处理流程，通过临时设置工作流程步骤，选择相关处理人去办理，充分体现了内部协同合作工作的重要性。如下图：

发起协同后，在个人工作台的“待办工作”中会出现此协同信息，点击可以查看详情

1.5流程督办管理
在流程监控和流程查询功能中，可使用督办功能对流程环节进行催办、督办管理。凡涉及流程处理模块，系统提供进度状态提示功能、用户登录系统时还会有有消息提示功能，另外，还可以通过手机短信进行催办，用户可根据需要选择其中一种方式或几种方式。

1.6统计管理
统计登录到系统的用户相关情况，记录系统登录用户的编号、姓名、所属部门、访问页面、访问IP、登录时间、退出时间等，并可按部门、人员、时间段等条件查询统计，方便系统管理员能够快速查询系统的各种操作，以便追踪非法入侵，提高系统使用的安全性。

支持按人、按部门、按任务种类，分时间期限，对流程、任务、工作计划和知识贡献等情况进行统计，为员工和部门考核提供基础；对各种标准工作流程中的审批内容（物品、费用等资源）进行分类统计。

u二、公文管理
镇是组织、部门、社区用户提供访问信息及信息发布的可定制的工作环境，为各部门及分支机构提供信息发布及信息展示的个性化的平台，同时也加强了内部的信息交流，促使内部的协同应用。

2.1公文管理
农村社区管理系统的公文管理通过对收文、发文的管理，通过对收文发文类型、收文发文模板、稿纸的设置，实现起草、公文审核、电子签章、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。

可支持对发文全过程进行查询、跟踪、催办与控制，流程可设置提醒、催办机制，由系统自动进行对审批人进行弹出式消息提醒或短信提醒，回复的手机短信可回复到协同、催办。

通过手写屏或手写笔，能够直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注，使文件的审核、签批更清晰、更容易，因而，受到很多单位领的喜爱。电子签名效果图如下：

u三、信息管理
农村社区管理系统提供的企业信息发布平台，可供所根据信息来源和分类自由定制信息栏目，发布信息，实时或滚动显示公司的内部新闻、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，让员工可以在时间了解的信息、制度及相关规定

3.1公告栏
信息发布平台就是为我们的企业用户提供一个强大灵活的、可自由定制的信息发布环境。用户在这个平台中，可以根据需要自由建立多种发布类型，如通知、大事记、市场分析、政策解析、企业关注等等，并且定义这些信息的显示、发布和查询、管理的布局界面。并且，可以依据不同的发布类型定义不同的审批流程，满足企业集团化管理所需。

u四、信息交流
4.1网络寻呼
网络寻呼是一种比电话还方便的异地沟通及管理工具。它既具有电话的即时性，还带有与邮件同样的附件功能，比邮件又简单易用。可以说综合了三者的优点。

在网络寻呼的人员列表中，可看到每个人的职务、部门、电话、手机、个人照片。

4.2电子邮件
电子邮件是日常工作中与外界交流的重要部分，可以不用登录各个邮件系统来查看邮件，简化了操作。而且与系统特色之一―网络寻呼结合在一起，能够方便的将收到的外部邮件转发成寻呼至企业内部用户，实现内外信息的互联互通，提高了信息内外交流的效率。系统会自动显示当前用户有多少新邮件待处理。未阅读过的邮件标题为红色，已阅读的邮件标题为黑色。功能包括：发邮件、发件箱、收件箱、草稿箱、邮件设置。

4.3内部论坛
单位内部的论坛。提供了一个交流、沟通、讨论的空间。可以根据需要设立不同的版块进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等；也可以设立休闲专区，在工作之余用于活跃员工的气氛。每人可以注册昵称，选择头像，利用实名或匿名发表帖子。

u五、个人事务管理
个人办公平台是为企业用户提供的日常工作平台，并且通过工作日志、我的日程、我的任务、计划总结、便签、电子邮件等功能的有机结合，通过权限控制和访问策略的配置，实现数据互相转换，达到用户方便工作、提高工作效率的目的。

5.1待办事宜
接受别人发来的工作事项，对协同事项进行回复，加载自己的处理意见和附件；归档已办理的事项，真正实现“事找人”的管理。

在“待办工作”窗口，可以获得转给您的流程、布置给您的任务、会议纪要、草稿、自我考评与上级考评信息等；通知您修改个人档案；提示您回到公司后进行外出、出差、请假注销等需要自己办理的工作；我们发起或处理的流程暂存后，也会保存在“待办工作”中。并且系统根据待办工作的时间安排程序，可将工作分为紧急、不急、较急等不同的紧急缓急程度，提醒工作办理人员合理选择不同的工作进行办理。